Průvodce aplikací MyChangeProcess
Jasný postup pro každou změnu.
Naučte se spravovat požadavky na změnu, plnit úkoly oddělení a nastavit organizaci. Praktické návody se skutečnými snímky aplikace.
Zvětšit snímekVyberte si, kde začít
Všechny návody
První kroky
Pochopte vztah mezi požadavkem, šablonou workflow, oddělením a úkolem.
Přihlášení a navigaceVstupte do firemního prostředí a najděte navigaci, jazyk a ovládání účtu.
Přehled a termínySledujte stav portfolia, naléhavou práci a postup jednotlivých oddělení.
Řešení potíží a časté otázkyVyřešte chybějící akce, blokované dokončení, neúspěšné ukládání a viditelnost.
Řízení změn
Najděte změnu podle čísla, produktu, zákazníka, vlastníka, oddělení nebo termínů.
Vytvoření požadavku krok za krokemZaložte požadavek na změnu podle vyplněné ukázky: od otevření formuláře přes workflow a termíny až po kontrolu vytvořeného případu.
Pracovní prostor požadavkuProjděte souhrn případu, návaznost úkolů, rozhodnutí a zaznamenanou historii.
Úprava požadavku krok za krokemUpravte vytvořený požadavek, ověřte automatické uložení a zkontrolujte výsledek i auditní historii na příkladu změny termínu dodávky.
Úkoly, odpovědi a závislostiDokončujte práci oddělení s povinnými odpověďmi a srozumitelným stavem.
Předání práce dalšímu týmuPředejte odpovědnost za úkol s kontextem a zaznamenanou historií.
Posouzení a záznam schváleníZaznamenejte nezávislé rozhodnutí s odůvodněním v příslušném schvalovacím bodě.
Auditní historie a dohledatelnostRozlište události případu od samostatného auditu interakcí.
Export případu do PDF nebo JSONZískejte čitelný přehled nebo strukturovaná data dostupného požadavku.
Vaše pracovní prostředí
Administrace
Definujte opakované procesy a publikujte verze dostupné novým požadavkům.
Editor workflow: GATE, úkoly a poleNastavte graf úkolů, odpovědnost oddělení, překlady a povinné odpovědi.
Uživatelé a přístup k účtůmVytvářejte účty a spravujte jména, role, oddělení a aktivní stav.
Oddělení a členstvíUdržujte týmy používané pro odpovědnost workflow a předávání úkolů.
Pravidla notifikacíVyberte nadřízeného upozorněného na zpožděný přiřazený úkol.
Role a oprávněníPochopte vestavěné úrovně přístupu a nastavte vlastní role organizace.
Značka společnosti a jazykyNastavte identitu, barvy, zdrojový jazyk a překlady workflow.
Audit interakcíZjistěte, kdo navštívil stránku nebo použil odkaz či tlačítko.