Řízení změn
Úkoly, odpovědi a závislosti
Dokončujte práci oddělení s povinnými odpověďmi a srozumitelným stavem.
- Kdo má přístup
- Uživatelé s oprávněním aktualizovat nebo spravovat úkoly; platí omezení oddělení a fáze.
- Kde funkci najdete
- Požadavek > karta úkolu nebo Realizační práce.
Krok za krokem
Vyfiltrujte stav, oddělení či řešitele a otevřete úkol. Přečtěte instrukce, předchůdce, následníky a termín.
Vyplňte nastavená pole odpovědí. Podporují text, číslo, měnu, datum, ano/ne, výběr a URL.
Před změnou stavu počkejte na automatické uložení odpovědí. Počítadlo povinných odpovědí ukazuje chybějící údaje.
Zvolte odpovídající stav: Otevřený, Probíhá, Blokováno, Hotovo nebo Není relevantní. Nerelevantnost vyžaduje důvod.
Pokud spravujete úkoly, zkontrolujte oddělení, řešitele, termín a interní nastavení. Pro dodatečnou práci přidejte realizační úkol.
Zvětšit snímekCo je dobré vědět
Pravidla dokončení
Dokončení mohou bránit chybějící povinné údaje nebo nedokončení předchůdci. Zkontrolujte instrukce a hlášení úkolu. Samostatné úkoly nemají podmínku dokončeného předchůdce.
Soukromé a interní informace
Osobní termín úkolu včetně upozornění v grafu vidí pouze vlastník změny. Interní úkoly a zprávy vyžadují oprávnění k internímu obsahu. To je oddělené od běžného přiřazení úkolu.
Ukládání a odchod
Odpovědi a upravitelné údaje úkolu se ukládají automaticky. Neúspěšné uložení opravte nebo opakujte. Dialog neuložených změn umožní zůstat, uložit nebo změny zahodit.