Administrace
Oddělení a členství
Udržujte týmy používané pro odpovědnost workflow a předávání úkolů.
- Kdo má přístup
- Uživatelé s oprávněním správy.
- Kde funkci najdete
- Administrace > Uživatelé a oddělení. Oddělení jsou záhlavími skupin v adresáři uživatelů; původní stránka oddělení otevírá stejnou obrazovku.
Krok za krokem
V horní části stránky zvolte Přidat oddělení, zadejte název a vytvořte jej.
Seskupte adresář podle oddělení a uvidíte každé oddělení s jeho uživateli a počtem otevřených úkolů. Oddělení bez uživatelů se zobrazují, pokud není aktivní vyhledávání ani filtr role či stavu.
Volbou Přidat uživatele v záhlaví oddělení vytvoříte účet rovnou zařazený do tohoto oddělení.
Pro přejmenování zvolte Přejmenovat v záhlaví oddělení a napište nový název. Změna se uloží automaticky.
Pro trvalé odebrání oddělení zvolte Smazat v jeho záhlaví a potvrďte. Jeho členové přejdou do skupiny Bez oddělení.
Použijte oddělení v úkolech šablon a při předávání práce.
Zvětšit snímekCo je dobré vědět
Přejmenování
Členové a aktuální odpovědnost úkolů přejdou na nový název. Historické texty předání zůstávají beze změny, aby zachovaly původní kontext.
Předpoklad workflow
Úkoly šablon vyžadují odpovědné oddělení. Vytvořte oddělení před návrhem procesu.
Mazání
Oddělení nelze smazat, dokud mu patří úkol v šabloně workflow nebo dokud má otevřené úkoly. Nejprve přeřaďte úkoly šablon a otevřené úkoly dokončete nebo předejte. Dokončené úkoly si název oddělení ponechají v historii. Uživatelé bez oddělení jsou uvedeni ve skupině Bez oddělení.