Administrace

Role a oprávnění

Pochopte vestavěné úrovně přístupu a nastavte vlastní role organizace.

Kdo má přístup: Uživatelé s oprávněním správy.
Kde funkci najdete: Zabezpečení a audit > Role a oprávnění.

Krok za krokem

Vyberte roli a projděte popis, uživatele a oprávnění.
Rozlišujte běžné čtení, čtení interního obsahu a zápis interního obsahu.
U upravitelné role povolte jen potřebné operace požadavků, úkolů, schvalování a správy. Počkejte na uložení.
Volbou Vytvořit roli zadejte název, popis a počáteční oprávnění vlastní role. Volbou Smazat roli odstraníte kteroukoli roli kromě SuperAdmina, pokud k ní není přiřazen žádný uživatel. Smazaná role se odstraní trvale.
Přiřaďte roli lidem v části Uživatelé a oddělení. Výchozí nastavení obnovujte pouze záměrně.

Obrazovka MyChangeProcess: Role a oprávnění — Snímek z lokálního syntetického dema pořízený v září 2026. Ukázkové údaje jsou smyšlené. Rozhraní na snímcích je v češtině.

Co je dobré vědět

Administrátorské role

SuperAdmin má plnou kontrolu včetně společnosti a workflow. Admin spravuje uživatele, oddělení, notifikace, role a audit interakcí, ale ne nastavení společnosti a workflow. Department Admin začíná s přístupem pouze ke čtení. Uzamčen je jen SuperAdmin; oprávnění rolí Admin a Department Admin lze upravit jako u ostatních rolí. Nastavení společnosti a workflow zůstávají vždy jen pro SuperAdmina.

Procesní role

Change manager, Approver, Contributor, Viewer a vlastní role popisují procesní odpovědnosti. Vždy ověřte konkrétní oprávnění, protože upravitelné role může organizace změnit.

Interní obsah

Čtení a zápis interního obsahu jsou samostatná oprávnění. Platí pro interní požadavky, úkoly a související omezená data; samotná znalost odkazu přístup nezajistí.