Administrace
Uživatelé a přístup k účtům
Vytvářejte účty a spravujte jména, role, oddělení a aktivní stav.
- Kdo má přístup
- Uživatelé s oprávněním správy, obvykle SuperAdmin nebo Admin.
- Kde funkci najdete
- Administrace > Uživatelé a oddělení.
Krok za krokem
Projděte souhrn účtů a vyhledejte či filtrujte podle oddělení, role a aktivního stavu.
Pro uspořádání adresáře zvolte skupiny podle oddělení, role nebo bez seskupení.
Zvolte Přidat uživatele v horní části stránky, nebo Přidat uživatele v záhlaví oddělení, které oddělení rovnou předvyplní. Zadejte jméno, e-mail, pozici, roli, oddělení a dočasné heslo o alespoň 12 znacích. Účtům, které nepatří do žádného týmu, například administrátorům, zvolte Bez oddělení.
Vytvořte účet a předejte dočasné heslo schváleným bezpečným kanálem.
U existujícího uživatele otevřete úpravu profilu, role, oddělení či aktivního stavu. Počkejte na dokončení automatického uložení.
Pro trvalé odebrání účtu otevřete úpravu, zvolte Smazat uživatele a potvrďte. Nelze smazat vlastní účet ani posledního aktivního SuperAdmina.
Pouze SuperAdmin: pro obnovení zapomenutého hesla otevřete úpravu, do pole Nové heslo zadejte heslo o alespoň 12 znacích a zvolte Nastavit heslo. Předejte ho schváleným bezpečným kanálem. Již přihlášené relace zůstávají aktivní, proto při podezření na zneužití účet nejprve deaktivujte.
Zvětšit snímekCo je dobré vědět
Změny přístupu
Změna role ovlivňuje dostupné operace. Deaktivace účtu ruší aktivní přístup a lze ji vrátit.
Smazání uživatele
Smazání odebere účet z adresáře a nelze jej vrátit. Účet bez jakékoli historie se odstraní úplně. Pokud osoba figuruje v historii změn, schváleních nebo auditních záznamech, její jméno na těchto záznamech zůstane, ale e-mail, heslo, kontaktní údaje, role, oddělení, oznámení a pravidla upozornění se odstraní. E-mailovou adresu pak lze použít pro nový účet.
Department Admin
Vestavěná role Department Admin má navzdory názvu pevný přístup pouze ke čtení. Není ekvivalentem role Admin. Význam rolí ověřte v části Role a oprávnění.