Administrace
Editor workflow: GATE, úkoly a pole
Nastavte graf úkolů, odpovědnost oddělení, překlady a povinné odpovědi.
- Kdo má přístup
- SuperAdmin upravující koncept workflow.
- Kde funkci najdete
- Šablony workflow > konkrétní šablona.
Krok za krokem
Nastavte název, popis a výchozí použití workflow pro nové změny.
Zvolte automatické fáze nebo zapněte pojmenované GATE. Doplňte jejich názvy, popisy, pořadí a případná výchozí oddělení.
Přidejte úkoly s názvy, instrukcemi a odpovědnými odděleními. Při zapnutých GATE do nich přiřaďte každý úkol.
Vyberte předchůdce pro závislosti. Úkol může mít více předchůdců; závislost na sobě a cykly jsou zakázané.
Přidejte pole odpovědí s názvem, typem, nápovědou a povinností. Výběrová pole potřebují možnosti.
Při zapnutých překladech přepněte jazyk obsahu a přeložte workflow, úkoly a texty polí. Platný koncept uložte a připravenou verzi publikujte.
Zvětšit snímekCo je dobré vědět
Typy polí
Krátký a dlouhý text, ano/ne, datum, číslo, měna, výběr a URL sbírají strukturované odpovědi. Povinná pole vstupují do kontroly dokončení úkolu.
Seskupení a závislosti
GATE seskupuje úkoly pro zobrazení. Vazby předchůdců určují závislosti. Bez pojmenovaných GATE se fáze vypočítávají z vazeb a samostatné úkoly tvoří oddělenou část.
Překlady a úpravy
Povinný obsah udržujte ve zdrojovém jazyce společnosti. Chybějící překlad se nahrazuje zdrojovým textem. Odstranění úkolu ruší i jeho vazby; odstranění GATE ruší jeho úkoly i vazby, proto kontrolujte potvrzení.